TENGGARONG – Untuk memperkuat sistem administrasi serta meningkatkan mutu pelayanan publik, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kutai Kartanegara (Kukar) melaksanakan kunjungan pembelajaran ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Diarpus) Provinsi Kalimantan Timur di Samarinda, Senin (14/7). Agenda ini juga dirangkai dengan pendampingan mengenai tata kelola arsip dinamis.
Kegiatan tersebut diikuti jajaran staf DPMD Kukar, termasuk Kepala Sub Bagian Umum, Tatalaksana, dan Kepegawaian, Kartikasari Ama Md, para pengelola arsip, hingga staf teknis lain. Seluruh peserta mendapat materi mendalam tentang pengelolaan arsip aktif maupun inaktif.
Dalam pelatihan itu, mereka juga diberikan pemahaman mengenai klasifikasi arsip, pemanfaatan sistem informasi kearsipan, serta tata cara penyusutan dan pemusnahan arsip sesuai ketentuan hukum. Pembekalan ini diharapkan dapat meningkatkan keterampilan aparatur dalam menjaga ketertiban administrasi.
Kepala DPMD Kukar, Arianto, menyebut kegiatan ini merupakan tindak lanjut surat resmi yang diterbitkan pada 10 Juli 2025. Menurutnya, penguatan kapasitas internal dalam bidang kearsipan sangat penting dilakukan secara profesional.
“Pengelolaan arsip bukan hanya kewajiban administratif, tetapi bagian penting dari membangun lembaga yang bersih, tertib, dan transparan,” ujarnya.
Arianto menambahkan bahwa saat ini DPMD Kukar sedang mempersiapkan sejumlah arsip untuk ditinjau kembali. Arsip-arsip yang tidak lagi memiliki nilai administratif, hukum, maupun informatif akan dikaji untuk proses penyusutan.
Namun, ia menegaskan tidak semua arsip dapat dimusnahkan. Beberapa dokumen memiliki nilai permanen, bersifat historis, bahkan masih relevan secara hukum sehingga wajib disimpan.
Ia berharap seluruh staf mampu mengimplementasikan hasil pembelajaran ini agar tata kelola arsip di lingkungan DPMD Kukar lebih tertata dan sesuai regulasi. Arianto juga menyampaikan terima kasih kepada Diarpus Provinsi Kaltim atas fasilitasi pendampingan.
“Semoga kerja sama ini terus berlanjut demi terciptanya sistem kearsipan yang informatif dan akuntabel,” tutupnya.
